درباره پلمپ دفاتر قانونی بیشتر بدانید

پلمپ دفاتر چیست؟

 

"پلمپ دفاتر قانونی برای تمام شرکت ها الزامیست."

احتمالاً تاکنون به این جمله زیاد برخورد کرده اید و سؤالات بسیاری برایتان پیش آمده است.

در این مقاله قصد داریم در ابتدا شما را با مفهوم دفاتر پلمب آشنا کنیم و بعد از آن توضیح دهیم که چرا تهیه این دفاتر ضرورت دارد.

دفاتر پلمب که به آن ها دفاتر قانونی نیز میگویند، دفاتر خاصی هستند که در آنها کارکرد مالی و ریز هزینه های یک شرکت به طور منظم نوشته می شود.

این دفترها شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند.

در دفتر روزنامه، جزئیات مالی به صورت روزانه نوشته می شود و تمام این اطلاعات به صورت هفتگی وارد دفتر کل میشوند.

دفاتر پلمب میتوانند به صورت 50 برگی، 100 و یا 200 برگی تهیه شوند.

 

 

پلمپ یا پلمب؟ مسأله این است!

 

پلمب polomb واژه ای فرانسوی است که در لغت نامه این طور تعریف شده است: "مُهر سربی کوچک سوراخ‌دار که بعد از بستن درِ جایی یا چیزی با نخ به آن وصل می‌کنند تا از دست‌خوردگی در امان بماند." این لغت در فارسی برای بسته شدن، تعطیل شدن جایی و یا مهر و موم کردن به کار می رود و به اشتباه "پلمپ" نوشته و تلفظ میشود.

 

چرا باید دفاتر قانونی را پلمب کنیم؟

 

طبق قانون تجارت، تمام شرکت ها موظفند پس از تأسیس و ثبت شرکت [لینک به مطلب ثبت شرکت]، نسبت به پلمب دفاتر تجاری خود اقدام کنند. پلمپ دفاتر توسط مرجع ثبت شرکت‌ها به این صورت انجام میشود:

• ابتدا تمام صفحات آن شماره گذاری شده،
• شماره ثبت شرکت در آن وارد میشود،
• سپس با درج مهر اداره ثبت شرکتها پلمب میگردد.

این کار برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی (کم و زیاد شدن اطلاعات، جابجایی برگه ها و ...) انجام میشود.

 

اگر دفاتر پلمب خود را تهیه نکنیم چه اتفاقی می افتد؟

 

طبق ماده ۶ قانون تجارت، همه بازرگانان (چه شخص حقیقی، چه شخص حقوقی) موظفند دفتر روزنامه و دفتر کل هر سال مالی خود را با توجه به دستور العمل‌ها تهیه و تکمیل کنند.

عدم تحویل این دفاتر باعث جریمه مالیاتی (علی‌الرأس شدن) خواهد شد و شما را به دردسر خواهد انداخت.

همچنین امکان دریافت کداقتصادی شرکت بدون پلمپ دفاتر وجود ندارد.

 

در صورت عدم ارائه دفاتر، جریمه ای معادل 20% مالیات گریبان شما را خواهد گرفت!

همچنین در صورت رد شدن دفاتر، 10% مالیات جریمه خواهید شد!!

 

برای شرکت های غیرفعال هم باید دفاتر پلمپ را تهیه کرد؟

بله!

حتی اگر شرکت شما فعال نیست باز هم باید دفاتر قانونی خود را هر سال تهیه کنید و به صورت سفید، تحویل اداره دارایی دهید تا مشمول جرایم مالیاتی نشوید.

همچنین لازم است عدم فعالیت خود را در قالب اظهارنامه اعلام کنید.

 

دفاتر قانونی را چطور پر کنیم؟

یکی از دلایلی که باعث رد شدن دفاتر قانونی میشود رعایت نکردن برخی قواعد هنگام پر کردن آنهاست.

قواعدی که لازم است رعایت شوند:

 

• نوشتن تمامیِ معاملات، صادرات و واردات به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص به خود.
• نوشتن فعالیت های حاشیه ای و برداشت های مالی برای مصارف شخصی
• خوانا بودن و عدم خط خوردگی و لاک گرفتگی (ابتدا تمام اطلاعات را به صورت چرک نویس تنظیم کنید و بعد از اینکه از درستی مبالغ و اطلاعات اطمینان حاصل کردید، آنها را وارد دفاتر اصلی کنید.)
• دفترها نباید بیش از حد معمول سفید گذاشته شوند و نوشتن در حاشیه و یا بین سطور نیز ممنوع است.

همچنین لازم است تمام دفاتر قانونی خود را لااقل تا 10 سال نگهداری کنید.

 

 

برای پلمپ دفاتر کی اقدام کنیم؟

 

شما تا پایان هر سال مالی (تا پایان اسفند ماه) مهلت دارید تا نسبت تهیه دفاتر سال آینده اقدام کنید اما به تجربه ما در ثبت مهر، بهترین زمان برای گرفتن دفاتر پلمب، از سه ماه پایانی سال است. در واقع هر چه زودتر اقدام کنید بیشتر به نفع شماست زیرا در روزهای آخر سال، صف های طولانی و شلوغی های دیوانه کننده ای انتظار شما را میکشند!

 

چه مدارکی برای پلمپ دفاتر احتیاج داریم؟

مدارک لازم برای شخص حقوقی:

• اصل اظهارنامه پلمب دفاتر دریافت شده از اینترنت (با مهر و امضا)
• تصویر آخرین روزنامه رسمی (آگهی تغییرات یا آگهی تأسیس)
• آدرس و کدپستی جهت دریافت دفاتر
• تصویر کارت ملی مدیرعامل

 

مدارک لازم برای شخص حقیقی:

• اصل اظهارنامه پلمب دفاتر دریافت شده از اینترنت (با مهر و امضا)
• آدرس و کدپستی جهت دریافت دفاتر
• تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
• تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت

 

برای دریافت پلمب دفاتر سال 98 با ما تماس بگیرید: ۰۲۱۸۶۰۸۶۲۵۶

 

پلمپ کردن دفاتر چقدر زمان می برد؟

پلمپ دفاتر زمان زیادی را از شما نمیگیرد و میتواند یک روزه انجام شود و حدود دو هفته تا یک ماه طول میکشد تا توسط اداره پست به دست هیئت مدیره برسد.

 

هزینه پلمپ دفاتر چقدر است؟

پلمب دفاتر قانونی از جمله کارهای کم هزینه ایست که سود زیادی برای شرکت ها دارد.
ما در ثبت مهر تنها با 140 هزار تومان دفاتر پلمپ (50 برگی) را برای شما تهیه میکنیم. اگر شرکت شما فعالیت مالی زیادی دارد میتوانید دفاتر 200 برگی تهیه کنید تا نیاز به اخذ مجدد دفتر در طول یک سال نداشته باشید.

 

آیا دفاتر پلمپ کاربرد دیگری نیز دارد؟

بله

برای دریافت کارت بازرگانی نیز اولین قدم، دریافت اظهارنامه پلمب دفاتر است.

فرقی نمیکند کارت بازرگانی حقیقی بخواهید یا حقوقی، در هر صورت باید نسبت به تهیه دفاتر قانونی اقدام نمایید.

 

ما برای شما چه کاری انجام می دهیم؟

 

شما میتوانید مراحل تهیه پلمپ دفاتر قانونی خود را مانند هر کار ثبتی دیگری به متخصصان ما بسپارید.

کافیست با ما تماس بگیرید و پس از دریافت مشاوره رایگان و ارسال مدارک مورد نیاز، به راحتی از خدمات ما به صورت حضوری یا غیر حضوری بهره مند شوید.

مشاوره رایگان: ۰۲۱۸۶۰۸۶۲۵۶