پلمپ دفاتر قانونی ، یکی از الزامات شخصیت های حقوقی جهت ارائه هزینه و اظهار درآمد های خود است و ادارات مالیات در 31 استان کشور ، اظهار هزینه شرکت ها بر اساس ماده 6 قانون تجارت را تنها از طریق مندرجات در دفاتر پلمپ شده را می پذیرند.
این دفاتر به دو صورت دفتر کل و دفتر روزنامه بوده که بین 50 تا 200 برگ حجم دارد و هر شرکت براساس نیاز خود نسبت به خرید آنها اقدام می کند. علت اصلی پلمپ نیز این است که اطلاعات موجود در دفاتر زیاد یا کم نشده باشد.
فک پلمپ ، مصداق رد دفاتر و عدم پذیرش دفاتر قانونی و اظهارات هزینه شرکت ها بوده و باعث مالیات علی الراس می شود.
تمامی شرکت هایی که کارکرد در سال مالی داشته باشند باید عملکرد خودشان را در این دفاتر به ثبت برسانند و تمامی اطلاعاترا به طور کاملا شفاف و کامل و بدون تحریر همراه با مدارک و مستندات مربوطه ، ضمیمه پلمپ دفاتر کرده و در اختیار ممیزان مالیاتی قرار دهند.
اگر شما شرکت یا موسسه ای دارید که هیچ فعالیتی در یک سال مالی نداشته و در اصطلاح کارکرد صفر می باشد می بایست در مهلت قانونی ، نسبت به دریافت پلمپ دفاتر اقدام و این دفاتر به صورت خالی و سفید در اختیار ممیز خود در اداره مالیاتی محدوده دفتر مرکزی شرکت قرار گیرد.
در غیر این صورت حتی اگر شرکت شما هیچ کارکردی هم نداشته باشد شامل جرایم قانونی می شود.
این نکته را بدانید که کلیه صفحات دفاتر قانونی شرکت ها ، در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند و به همین دلیل دفاتر پلمپ نامیده می شوند.
دفتر روزنامه ، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد شده و دفتر کل دفتری است که در آن ریز هزینه های دفتر روزنامه به صورت هفتگی در آن وارد می شود.
زمان اخذ دفاتر جهت پلمپ باید سال قبل از آن یعنی پیش از شروع سال مالی جدید ، اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود.
طبق قانون تجارت ، تمام شرکت ها موظفند پس از تاسیس و ثبت شرکت خود نسبت به پلمپ دفاتر تجاری خود اقدام نمایند. این پلمپ توسط مرجه ثبت به این نحو صورت می پذیرد :
تمام این کارها برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی انجام می شود.
پس از آنکه با پلمپ دفاتر آشنا شدیم ، بهتر است بدانیم که تاجران باید برخی قواعد را در پرکردن این دفاتر رعایت کنند که برخی از آنها به قرار زیر می باشد :
تمامی معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکور باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص نوشته شود.
معمولا برای آنکه دفاتر روزنامه و کل خط خوردگی نداشته باشند ابتدا به عنوان چرک نویس تنظیم می شوند و پس از اینکه از درستی مبالغ و اطلاعات اطمینان حاصل شد وارد دفاتر اصلی می شوند.
همچنین لازم است تمام دفاتر قانونی خود را لااقل تا 10 سال نگهداری کنید.
داشتن دفاتر پلمپ شده نشان دهنده الزام و احترام شما به قانون تجارت و عمل به تکالیف قانونی مشمولان مالیات است. اگر فعالیت شما طبق قانون معاف از مالیات است ف مثل مدارس ، دانشگاه ها ، آموزشگاه ها و ... نیازی به دریافت دفاتر پلمپ شده ندارند.این افراد همچنین از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیز معاف هستند.
طبق قانون ، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی ، عادل 20% مالیات متعلق بوده و اگر دفاتر پلمپ شده شرکت ، به دلایلی توسط ممیزان اداره دارایی رد شود ، جریمه ای معادل 10% مالیات در نظر گرفته خواهد شد و این رقم می تواند هر ساله تغییر کند.
طبق ماده 6 قانون تجارت ، همه بازرگانان وظیفه دارند دفتر روزنامه و دفتر کل هر سال مالی خود را با توجه به دستور العمل ها تهیه و تکمیل کنند. عدم تحویل این دفاتر باعث جریمه مالیاتی خواهد شد و شما را به دردسر خواهد انداخت.
همچنین امکان دریافت کد اقتصادی شرکت بدون پلمپ دفاتر وجود ندارد.
برای دریافت کارت بازرگانی نیز اولین قدم ، دریافت اظهارنامه پلمپ دفاتر است. فرقی نمی کند کارت بازرگانی حقیقی بخواهد یا حقوقی ، در هر صورت باید نسبت به تهیه دفاتر قانونی اقدام نمایید.
پاسخگوی شما هستیم : ۰۲۱۸۶۰۸۶۲۵۶